展會的參展商邀請函一般是用于辦理簽證，邀請函內容包括展會的基本信息如會展名稱、舉辦時間、地點、舉辦單位、展會的主題和特色等，邀請人員的基本信息。

展會觀眾邀請函里一般包括1.展會的的基本情況。2.展會的招展情況 主要是針對展會的招展情況進行整體介紹，并詳細介紹業內知名企業的參展情況。3.展會期間相關活動安排 展會期間將舉辦的技術交流會、專題研討會、信息發布會、論壇、表演、比賽等活動的時間、地點、內容。4.展會的服務與管理，主要是介紹辦展機構在會展期間為觀眾提供的服務，包括接待、交通、信息等基本服務，以及展會的特色服務等。5.目標觀眾的確認函即目標觀眾前來參觀的回執。